Informace o zpracování osobních údajů

Společnost LAURYN s.r.o., se sídlem Přeloučská 255, Pardubice – Staré Čívice, IČ: 60113685, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka 45128 (dále jen „Správce“ nebo „my“), chrání veškeré zpracovávané osobní údaje jako přísně důvěrné a nakládá s nimi v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů. Společnost LAURYN s.r.o. je ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (GDPR), správcem osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) osobní údaje pro výkon své podnikatelské činnosti.

Tato Informace o zpracování osobních údajů se vztahuje na:
1. zpracování osobních údajů uvedených v kontaktním formuláři,
2. zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání,
3. zpracování osobních údajů při plnění smluv s obchodními partnery,
4. zpracování osobních údajů v rámci používání internetových stránek https://www.lauryn.cz/, jejichž provozovatelem je Správce („webové stránky“).

V jednotlivých kapitolách jsou popsány účely zpracování osobních údajů, kategorie zpracovávaných osobních údajů a doba zpracování.

Tato Informace o zpracování osobních údajů dále obsahuje:

5. poučení o tom, komu jsou osobní údaje zpřístupněny,
6. poučení o právech subjektů osobních údajů a způsobu jejich uplatnění.

Osobní údaje uvedené v kontaktním formuláři v rozsahu jméno, příjmení a e-mail zpracováváme pro účely vyřízení vašeho dotazu nebo poptávky. Tyto údaje budeme zpracovávat po dobu pravděpodobného trvání vašeho zájmu (maximálně 1 rok).

Vezměte na vědomí, že odeslání kontaktního formuláře je možné pouze po spuštění nástroje Google reCAPTCHA, který ověří, že nejste robot. Odesláním formuláře potvrzujete, že jste se seznámili se zásadami ochrany soukromí a souhlasíte se smluvními podmínkami společnosti Google.

Pokud se chcete zařadit do našeho týmu, zpracováváme ty vaše osobní údaje, které nám dobrovolně poskytnete. Těmito údaji mohou být zejména informace uvedené v životopise a motivačním dopise a vaše kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa), které zpracováváme pro účely vyhodnocení vašich předpokladů pro konkrétní pracovní pozici a proto, abychom vás mohli kontaktovat. Tyto údaje budeme zpracovávat po dobu výběrového řízení na konkrétní pozici, případně po dobu, na kterou nám udělíte souhlas s tím, že Vás můžeme kontaktovat s obdobnou pracovní nabídkou. Souhlas můžete kdykoliv odvolat prostřednictvím e-mailu radek.lauryn@lauryn.cz nebo dopisem adresovaným Správci.

Pokud jste našim smluvním partnerem (fyzickou osobou, fyzickou osobou podnikající nebo fyzickou osobou zastupující právnickou osobu), zpracováváme vaše osobní údaje, které potřebujeme pro řádné plnění našich smluvních povinností. Těmito údaji mohou být zejména: jméno a příjmení, adresa, název společnosti, sídlo společnosti, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, telefonní číslo, e-mailová adresa, informace o bankovním účtu. Tyto údaje zpracováváme pro účely plnění smlouvy, používáme je k tomu, abychom s vámi mohli být v kontaktu a některé z těchto údajů jsou nezbytné také proto, abychom mohli plnit povinnosti, které nám ukládají zákony.

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, danou účelem zpracování.

• Pro účely plnění smlouvy budeme údaje zpracovávat po dobu trvání smlouvy a po dobu danou příslušným právním předpisem od ukončení smlouvy (většinou po dobu 10 let).
• Pro účely plnění právních povinností, které se na nás vztahují, budeme údaje zpracovávat po dobu danou příslušným právním předpisem.
• Pro účely ochrany našeho oprávněného zájmu budeme údaje zpracovávat maximálně po dobu 4 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li zvláštní právní předpisy jinak, anebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší v souvislosti s konkrétním případem.
• Pro účely jednání o uzavřením smlouvy budeme Vaše údaje zpracovávat po dobu jednání o smlouvě (většinou ne déle než 1 rok).

Informace o cookies

Při návštěvě a používání webových stránek se ve vašem zařízení aktivují cookies nebo jiné technologie, jako jsou pixely (dále společně „cookies“). Cookies jsou obsahově malé soubory, které slouží k ukládání a přijímání identifikátorů a dalších informací o počítačích, telefonech a jiných zařízeních, z nichž přistupujete na webové stránky, a pomáhají nám tak poskytovat, chránit a zlepšovat nabízené služby.

Používání cookies nám umožní nabídnout vám takový obsah a služby, které nejlépe odpovídají vašim potřebám a zájmům. Cookies umožňují zaznamenat informace o vaší návštěvě webových stránek a díky jejich používání tak bude vaše další návštěva snazší a rychlejší.

Statistické a analytické cookies

Tyto cookies slouží ke zlepšení fungování webových stránek. Umožňují nám rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak návštěvníci webové stránky používají. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým webové stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Pomocí těchto nástrojů také analyzujeme a pravidelně zlepšujeme funkcionalitu našich webových stránek. Získané statistiky můžeme použít ke zlepšení uživatelského komfortu. Tyto cookies většinou neshromažďují informace, které by dokázaly jednoznačně identifikovat osobu uživatele.

Marketingové cookies

Používají se ke sledování preferencí uživatele webových stránek za účelem cílení reklamy, tj. zobrazení marketingových a reklamních sdělení (i na stránkách třetích stran) v souladu s těmito preferencemi. Marketingové soubory cookies využívají nástrojů externích společností. Tyto marketingové cookies budou použity pouze na základě vašeho souhlasu.

Na našich webových stránkách můžeme, pokud nám udělíte souhlas, využívat marketingové nástroje Google Analytics nad rámec základních analytických funkcí (bližší informace ZDE).

Nezbytné

Jak můžete nastavit cookies?

Soubory cookies můžete nastavit prostřednictvím naší cookies lišty. Změnu nastavení můžete provést kdykoliv prostřednictvím odkazu trvale umístěného na webových stránkách. Pokud nám ale nepovolíte použití základních cookies, některé funkce webových stránek nemusí fungovat tak, jak by měly.

Soubory cookies můžete také obecně odmítnout nebo si nastavit aktivaci jen některých (v závislosti na typu prohlížeče) prostřednictvím svého internetového prohlížeče. Nastavení souborů cookies v nejčastěji používaných prohlížečích najdete na následujících odkazech:

– Chrome
– Firefox
– Internet Explorer
– Opera
– Microsoft Edge

Propojení na jiné internetové stránky

Odkazy na jiné internetové stránky jsou na našich webových stránkách umístěny, zejména pro možnost interakce s těmito internetovými stránkami, abychom webové stránky učinili zajímavější pro vás jako uživatele. Spojení s příslušnou jinou internetovou stránkou nastane, pouze pokud aktivně kliknete na příslušné tlačítko. V tomto případě váš webový prohlížeč zahájí připojení k serverům příslušné internetové stránky, která má svoje nastavení, na které nemá Správce vliv.

Vyžití cookies můžeme v závislosti na dostupných technologiích a za účelem zlepšování uživatelského komfortu a informovanosti měnit, proto si tyto informace o použití cookies čas od času opět pročtěte.

Vaše osobní údaje zpřístupňujeme pouze oprávněným zaměstnancům a spolupracujícím osobám nebo jednotlivým zpracovatelům osobních údajů smluvně sjednaným, případně dalším správcům, vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů a na základě odpovídajícího právního titulu pro zpracování osobních údajů. Může se jednat například o:

– externí advokátní kanceláře,
– zpracovatele, kteří nám poskytují serverové, webové, marketingové cloudové nebo IT služby jako například společnost COFIS CZ, s.r.o., která nám pomáhá s provozem webových stránek.

Jako subjekt údajů máte níže uvedená práva, která pro vás z právních předpisů vyplývají, a která můžete kdykoliv uplatnit. Jedná se o následující práva:

– Právo na přístup k osobním údajům: máte právo získat informace o tom, jestli jsou vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud tomu tak je, máte také právo k vašim osobním údajům získat přístup.

– Právo na opravu nepřesných a nepravdivých osobních údajů: v případě, že se domníváte, že o vás zpracováváme nepřesné či nepravdivé osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu.

– Právo na výmaz: v případě, že požádáte o výmaz, vymažeme vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) zpracování nám neukládá zákonná povinnost.

– Právo na omezení zpracování osobních údajů: v případě, že nemáte zájem na výmazu, ale pouze na dočasném omezení zpracování Vašich osobních údajů, můžete po nás požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.

– Právo na přenositelnost údajů: v případě, že chcete, abychom vaše osobní údaje, které zpracováváme na základě vašeho souhlasu anebo na základě smlouvy, předali třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva mohlo dojít k nepříznivému dotčení práv a svobod třetích osob, nebude moci žádosti vyhovět.

– Právo vznést námitku: máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely ochrany našich oprávněných zájmů. V případě, že neprokážeme, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad vašimi zájmy, zpracování ukončíme bez zbytečného odkladu.

Máte také možnost obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), u kterého můžete uplatnit případnou stížnost.

Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte dopisem na adresu sídla Správce nebo e-mailem na radek.lauryn@lauryn.cz.

Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 31.3. 2020 a jsou průběžně aktualizovány.

Datum poslední aktualizace březen 2022.