Компания «Военные курортные учреждения и центры отдыха» (в дальнейшем «VLRZ»), базирующаяся в Праге, имеет в подчинении пять географически удаленных курортных и реабилитационных центров (Карловы Вары, Франтишковы Лазне, Есеник, Теплице в Богемии, Слапы-над-Влтавой). До конца 2018 года каждая из этих организаций использовала отдельное хранилище данных CoLBIS, построенное над системой управления деятельностью LBIS/4G Администрирование проживания. В рамках хранилища данных генерировались управленческие отчеты в MS Excel (сводные таблицы и графики), которые при необходимости отправлялись в дирекцию в Праге. Слабым местом этого решения была прежде всего необходимость отправки данных пользователем, что иногда вызывало задержки в доставке данных в штаб-квартиру. Кроме того, данные находились отдельно в самостоятельных файлах по отдельным учреждениям, что делало невозможным их простое сравнение.
для устранения вышеупомянутых «слабых мест» с января 2019 года введено в «VLRZ» в эксплуатацию центральное хранилище данных CoLBIS, которое обеспечивает следующие ключевые преимущества в централизованной менеджерской отчетности:
- Автоматическая загрузка данных из всех географически удаленных курортных и реабилитационных учреждений в центральное хранилище данных в Праге.
- Регулярные ежедневные обновления данных без вмешательства пользователей.
- Руководство «VLRZ» в Праге имеет онлайн-доступ к ключевым показателям эффективности для всех учреждений (занятость, финансовые показатели, сравнение с планами и т.д.) В формате MS Excel (сводные таблицы и графики). Благодаря этому у него всегда имеются в распоряжении реальные данные для реализации ключевых управленческих и бизнес-решений.
